FAQ Scan Service & DigitalisierungRepropartner ist Ihr Scandienstleister in Berlin
Sie haben Fragen? Gern beantworten wir Ihnen all ihre Anfragen rund um die Themen Digitalisierung und Scan-Dienstleistungen für Ordner, Akten, Mappen sowie Großformate, wie Baupläne, Poster, Plakate und Zeichnungen.
Die Kosten variieren je nach Umfang, Format, Zustand der Dokumente und gewünschtem Ausgabeformat. Es gibt auch Preisstaffelungen nach Seitenzahl oder Ordneranzahl.
1. Frage: Wieviel kostet die Digitalisierung von Ordnern?
Wir scannen ab 24,95 € pro Ordner und bieten Ihnen dazu verschiedene Ordner-Paketangebote je nach Umfang an.
2. Frage: Wieviel kostet die Digitalisierung von Plänen?
Wir scannen ab 2,32 € pro Plan (ab A2-A0+ Format) und bieten Ihnen dazu verschiedene Großformat-Paketangebote je nach Anzahl an.
Der schnelle und problemlose Zugriff auf wichtige Unterlagen stellt einen wichtigen Bestandteil jedes erfolgreichen Betriebs dar. Die die Vorteile unseres Scan-Services im Überblick:
- Platzersparnis: Durch die Digitalisierung werden physische Archive reduziert und wertvoller Platz im Büro eingespart.
- Effiziente Datenverwaltung: Digitale Dokumente können einfacher verwaltet, durchsucht und geteilt werden.
- Schnellerer Zugriff: Digitale Dokumente sind jederzeit und von überall aus zugänglich.
- Schutz vor Datenverlust: Die Digitalisierung bietet eine zusätzliche Sicherheit vor Verlust oder Beschädigung von Dokumenten.
- Umweltfreundlichkeit: Durch die Reduzierung von Papierverbrauch wird die Umwelt geschont.
Wir empfehlen den digitalen Datenversand per WeTransfer. Sie erhalten einfach eine Email mit einem Downloadlink. Die digitalisierten Dokumente können dann ortsunabhängig von Projektbeteiligten und Mitarbeitern abgerufen und weitergeleitet werden.
Falls kein digitaler Datenversand per WeTransfer möglich sein sollte, können wir Ihnen die Dokumente auch per Daten-CD oder USB-Stick übersenden. Gern können Sie alternativ die Datenträger auch vor Ort bei uns abholen.
Ja, wir haben 3 verschiedene Ordner-Paketangebote (small, medium, large) zur Auswahl, für größere und kleinere Volumen an Ordnern, Heftern & Akten.
Ja, wir haben 3 verschiedene Großformat-Paketangebote (100, 250, 500) zur Auswahl, für größere und kleinere Volumen an Bauplänen und Zeichnungen.
Sie können zwischen den Dateiformaten PDF, JPEG und TIFF wählen. Für Schriftverkehr empfehlen wir Ihnen Pdf Dateien ggf. mit OCR-Texterkennung. Für Baupläne und Zeichnungen eignen sich auch JPEG oder Tiff Dateien.
Die digitale Transformation gemeinsam planen und umsetzen in folgenden Schritten.
Schritt 1: Aufbereitung
Entklammern, glätten etc.
Schritt 2: Datenerfassung
z.B. 300-600 dpi, farbig oder s/w
Schritt 3: Wunschformat
Dateiformate: PDF, JPEG, TIFF
Schritt 4: Indexierung
Dateibenennung nach Planinhalt, Register oder Ordner/Akte
Schritt 5: Qualitätskontrolle
von qualifiziertem Personal
Schritt 6: Datenversand digital oder per Post
Sie erhalten eine Email von WeTransfer mit einem Downloadlink. Falls kein digitaler Datenversand per WeTransfer gewünscht sein sollte, können wir Ihnen die Dokumente auch per Post als Daten-CD oder USB-Stick übersenden. Gern können Sie alternativ die Datenträger auch vor Ort bei uns abholen.
Scanservice bezieht sich auf die Digitalisierung von Papierdokumenten oder anderen analogen Medien (z.B. Fotos, Baupläne, Poster, Dias, Zeichnungen) durch Umwandlung in digitale Formate wie PDF oder Bilddateien.
Die Digitalisierung bietet viele Vorteile, wie z.B. eine verbesserte Datenorganisation, einfache Suche, Platzersparnis, verbesserte Zusammenarbeit und Sicherheit vor Verlust oder Beschädigung von Originalen.
Die Originale können entweder archiviert, vernichtet oder an den Kunden zurückgegeben werden, je nach individuellen Absprachen und Vereinbarungen.
Ja, in Berlin und Umland bieten wir einen kostenlosen Hol- & Bringservice an. Rufen Sie uns einfach unter 030 - 43 72 55 86 an oder senden Sie uns eine Scan-Anfrage:
Wir bieten verschiedene Varianten zur Dateibenennung an und scannen Ihnen z.B.:
- 1 PDF-Datei pro Ordner/Akte
- 1 PDF-Datei pro Register
- 1 PDF-Datei pro Dokument
- 1 PDF-Datei inkl. OCR-Texterkennung
Sie möchten gern Dokumente / Baupläne / Ordner digitalisieren lassen? Senden Sie uns Ihre Anfrage ✓ Wir beraten Sie gern
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Ihr Ansprechpartner: Enrico Selke
Telefon: 030 - 43 72 55 86
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